开会时如何汇报工作？工作如何汇报

A1、你问：我汇报工作总结的时候，思路不清，重复啰嗦，大脑空白，有时候还紧张，你有没有一个最简单的办法，很快就容易入手，解决当下的问题？

我说：可以用一个万能的公式，总分总来帮助你解决这个问题。

我们都知道总分总，可运用起来，估计就是写作文的时候，后面就很少去用了。这也是我们一个很重要的问题，就是学了很多，不能实际的运用起来。

今天我把这个总分总原则，和你一起来运用到工作总结上。

用于总结型，计划型的汇报工作。

用好总分总结构，必须要深刻运用好这三个关键要素：

第一关键要素、总：

中心思想，总结归纳，结论，总目标，总方针，总计划，总体布局，总体思路。

第二关键要素、分：

分列条理，分段描述，分类分组，分解分析

第一、第二、第三、

首先、其次、最后、

其一、其二、其三、

第一点，第一点，第三点，

举例：重要有三个问题：

第二关键要素，至关重要，很多读者朋友，汇报工作的时候，思维一团乱麻，其实就是在分这个卡点上。

在汇报工作的时候，可以用一些辅助的条件，我看到一些人，喜欢掰手指，这样来辅助自己说话，我感觉这样也是一个很好的训练。

第三关键要素、总：

总体概况，再强调总体目标，总体路线，中心思想。

通过分类，分解分析后，又要回到总的线路上来。

完成汇报。

我们来一个案例：

我们来把这个总分总原则的结构运用在汇报工作中，做一个示范：

总：

首先，感谢各位努力和付出，我们要为了做到XXX目标，为了实现XXX的规划和任务。我们要做到三点，才能完成任务。

分：

第一点：我们在组织的XX领导下，做好专业工作，学好专业技能。……

第二点：我们要与时俱进，多从先进事迹，先进单位学习榜样。……

第三点：我们要实事求是的……，做事有方法，件件有交待，事事有回应。……

总：

……相信通过我们集体的努力，朝着目标奋进，实现目标，完成组织的任务。……

总分总，重点就是在这个分的结构化上，这也是很多读者朋友在结构化表达上最大的卡点。

重点还是要多训练结构化思维，和逻辑思维。

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A2、你问：工作汇报思路不清,向领导汇报工作，严重缺乏逻辑思维，说话的时候重复啰嗦，有时候我自己都在想办法解决，总是不知道如何入手，每次被批判，我都想哭了，怎么办？

我说：想不清楚，就会说不清楚。这个问题，需要一个最小的抓手来帮助你提升思维能力，帮助你想清楚，说明白。

一个很重要的步骤，就是分类分组。

我还是用图来表达：思维很乱的时候，缺乏逻辑，就是这样的。

我们还是需要把归类分组多训练：

当你分类分组之后，就会有很多的碰撞，这个时候，也是你思考的过程。

大脑会根据一些特殊的属性，就会得出一些基本相同的属性。这时候根据一些属性进行归类。

比如上面这张图，这个就是按照逻辑思维，逻辑名词，逻辑特征，学习方法来进行归纳。每一个小主题，还可以继续分类归纳。

再来进行分类分组的训练：

再根据颜色属性，进行分组分类：

通过分类分组，就能把一些混乱的思维整理清楚。

就能把一座迷宫一样的思维梳理清晰。

通过这样的分解，就能呈现出好的逻辑状态。

这个过程就是分析的过程，也是思考的一个很重要的步骤。

比如我今天在写工作汇报的时候，我开始也没有进行深度分析。

后来我发现汇报工作，还可以继续分解：

总结型工作汇报

计划性工作汇报

解决问题型工作汇报

项目进度开展工作汇报

经营方针工作汇报

XXX学术研究汇报

还可以继续分，根据场景和任务分解，还可以根据特定的人群来进行分解。

可以再来看一张图，把这个问题说清楚。

归纳分组，是逻辑的归纳推理很关键的一个步骤。

很多时候，我们只看到一个果，没有问题的本质，就是关键的因素。

我们会归因：我从小不会，缺少锻炼。我比较笨，我不喜欢思考，我不会表达，我害怕，总之都归纳成一些不是关键的因素上。

其实重点，还是思维的问题，这是一个很关键的因。就是你知道了，有时候你也被过去的经验吸引住你，无法改变。